Checklist Persiapan Pernikahan 12 Bulan, Dicicil per Bulan

Persiapan pernikahan terasa berat karena semuanya seolah harus dikerjakan bersamaan. Kalau dicicil per bulan, bebannya jauh lebih ringan. Checklist ini dibuat untuk persiapan 12 bulan. Kalau waktumu lebih pendek, mulai dari baris yang sesuai dan gabungkan beberapa bulan pertama.

12–10 bulan sebelum hari H

• Sepakati gambaran acara dengan pasangan dan kedua keluarga: besar atau kecil, adat atau modern.
• Tentukan total budget dan siapa yang menanggung bagian mana.
• Buat daftar tamu kasar. Jumlah tamu menentukan ukuran venue dan catering.
• Pilih beberapa tanggal alternatif.
• Survei dan booking venue. Venue favorit biasanya penuh lebih dulu.

9–7 bulan sebelum

• Booking vendor utama: catering, dekorasi, fotografer dan videografer, MC.
• Pilih konsep busana dan mulai cari penjahit atau penyewaan.
• Kalau memakai wedding organizer, tentukan sekarang.
• Rencanakan foto prewedding.

6–4 bulan sebelum

• Lakukan foto prewedding, termasuk video kalau ingin dipasang di undangan.
• Pilih souvenir dan pesan dalam jumlah sesuai daftar tamu.
• Pilih desain undangan. Untuk undangan digital, kamu sudah bisa mulai mengisinya sekarang.
• Rapikan daftar tamu: nama lengkap, nomor WhatsApp, dan diundang ke acara mana.
• Siapkan dokumen nikah sesuai aturan KUA atau catatan sipil.

3–2 bulan sebelum

• Daftarkan pernikahan ke KUA atau catatan sipil.
• Fitting busana pertama.
• Susun rundown acara bersama MC dan vendor.
• Sebar undangan ke tamu luar kota lebih dulu. Panduan waktunya ada di kapan waktu terbaik menyebar undangan.

1 bulan sebelum

• Sebar undangan ke semua tamu, idealnya 3–4 minggu sebelum acara.
• Pantau RSVP dan ingatkan yang belum menjawab.
• Kirim jumlah tamu final ke catering.
• Fitting busana terakhir.
• Bagi tugas keluarga: penerima tamu, pendamping, koordinator konsumsi.

1 minggu sebelum sampai hari H

• Konfirmasi ulang semua vendor: jam datang, kontak, dan pembayaran terakhir.
• Siapkan amplop pembayaran vendor yang dibayar di hari H.
• Kirim pengingat ke tamu satu atau dua hari sebelumnya.
• Siapkan petugas penerima tamu dan cara mencatat kehadiran.
• Istirahat yang cukup. Serahkan detail kecil ke orang yang kamu percaya.

Cara memakai checklist ini berdua

Checklist hanya berguna kalau jelas siapa mengerjakan apa. Beberapa cara yang membantu:

• Beri nama penanggung jawab di setiap baris. "Kita berdua" biasanya berarti tidak ada yang mengerjakan.
• Beri tenggat tanggal, bukan hanya bulan. "Booking catering paling lambat 15 Maret" lebih mudah diingat daripada "bulan ke-8".
• Rapat singkat setiap minggu, 15–30 menit cukup. Bahas apa yang selesai dan apa yang tertunda.
• Libatkan keluarga sejak awal untuk hal yang menyangkut adat dan tamu orang tua.

Kesalahan yang paling sering terjadi

1. Membayar vendor sebelum budget final. Uang muka yang sudah dibayar sulit ditarik kalau ternyata budget tidak cukup.
2. Daftar tamu yang terus bertambah. Setiap tambahan tamu menambah porsi, kursi, dan souvenir. Tetapkan batas dan patuhi.
3. Dokumen nikah diurus mepet. Surat pengantar dari kelurahan dan instansi lain bisa memakan waktu lebih lama dari perkiraan.
4. Tidak ada kontrak tertulis dengan vendor. Minta rincian yang termasuk dan tidak termasuk dalam paket secara tertulis.
5. Melupakan diri sendiri. Jadwalkan waktu istirahat dan makan yang cukup, terutama di minggu terakhir.

Contoh pembagian tugas sederhana

• Mempelai wanita: busana, rias, dekorasi, souvenir.
• Mempelai pria: dokumen nikah, venue, catering, transportasi keluarga.
• Berdua: daftar tamu, undangan, dokumentasi, rundown.
• Keluarga: penerima tamu, koordinasi adat, konsumsi untuk keluarga yang membantu.

Pembagian ini hanya contoh. Yang penting setiap baris punya satu nama.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Bagaimana kalau persiapannya hanya 3 bulan?

Bisa. Prioritaskan venue, catering, dan dokumen nikah di minggu pertama. Pilih vendor yang sudah punya paket lengkap supaya keputusan lebih sedikit.

Apa yang paling sering terlambat?

Daftar tamu. Padahal jumlah tamu menentukan venue, catering, dan souvenir. Mulai sedini mungkin.

Kapan undangan digital sebaiknya mulai dibuat?

Sekitar 4–6 bulan sebelum acara. Isi dulu bagian yang sudah pasti, lalu lengkapi foto dan video setelah prewedding selesai.

Satu tempat untuk undangan dan daftar tamu

Di Puri Undagi, daftar tamu, link pribadi, dan jawaban RSVP ada di satu dashboard. Kamu bisa mulai mengisi undangan percobaan sekarang dan membayar saat siap disebar. Buat akun gratis.